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重要信息牢记于心

    
  

◎文/ 杨涿

陈科长开会回来,就看见小白蔫了似的整理文件,一声不吭。陈科长心想:“这小子肯定惹什么祸了吧?”

看到陈科长回来,小白赶紧指着电话说:“科长,上午有电话找您!”

“电话呀,谁啊?找我什么事?”

“是……是内线……很急,可是我不知道是谁打来的,这可怎么办啊?”小白愁得哭丧着脸。

原来,上午秘书科的人都去开会了,留下小白值班。突然,一阵急促的电话铃声响起,小白心说不好,是内线!赶忙丢下手头的文件一个箭步冲到了陈科长办公桌前。

秘书科工作用的电话有好几部,只有这部内线最特殊,一般只有重要部门和领导同志才配备。平时内线一般都由陈科长接听,可恰巧这会儿陈科长不在办公室。

“您……您好!这里是秘书科!”小白第一次接内线,忐忑不安,不知道会是哪里打来的。

“小陈啊,你们局上周出的报表今天给我寄一份来。”

“好的,一会儿就寄!”小白知道电话里说的报表是什么,恰好又有富余,请示下即可,就立即表了态,对方说了声“好的”就挂了电话。

突然,小白想起电话那头并没说他是谁,更糟的是内线电话还没有来电显示!小白瞬间觉得完了,这次失误大了。

到底“姜是老的辣”,陈科长把文件夹放下,玩起了推理:既然能直接喊出“小陈”,说明对秘书科有所了解,却没听出来不是小陈的声音,说明不常联系;点名要局里的报表,说明对局里的业务十分熟悉,又知道是上周出的,说明信息渠道很准……这样,范围越来越小了。

“他是怎么问的?你再详细一点。”

“对了,他有一点口音,说‘小cén’而不是‘小chén’。”小白一拍脑门想起来一个细节。

“哈哈,知道了。一定是王秘书!每次他都喊我‘小cén’,我这就给他回个电话。”果然,是一位老部长的王秘书。小白迅速装好信封把报表寄了出去。

中午轮到小白值班,陈科长在整理上午开会的材料。到了1点30分,电话突然响了,陈科长和小白同时瞥了眼来电显示——一串手机号码。

小白嘴里嘀咕着:“呀,是张局长的号码。”便迅速接了起来。

“张局长您好……好的,请您稍等,我们马上联系。”

小白探身看了眼墙上记事的白板,只见上面写着:下午1点40分,张局长到某部参加会议,名单和车牌号已报。

“张局长被拦在大门外了,我得赶紧联系一下。”只见他迅速翻开桌面上的文件夹,查看会议通知,按照对方的电话拨过去。对方答复小白,统计名单是另一个同事负责,不过那位同事有紧急任务出差了……小白讲明了情况,请他帮忙再联系一下保卫部门。等这一番电话结束,时间过去了三分钟。

陈科长放下手里的材料,乐呵呵地看着小白:“小白你行啊,居然看眼手机号码就知道是谁,处理得不错嘛!”

“张局长的手机尾号是‘3266’,比较好记。哎呀,科长,张局长不会迟到了吧?可是我又不敢直接给他打电话问。”小白转过身寻求陈科长的建议。

“来,剩下的活儿交给我。”陈科长说着就打通了交通科的值班电话,问了送张局长参会的驾驶员的手机号,很快联系上了驾驶员,得到的答复是:张局长已在会议开始前顺利进入会场。

小白终于长舒了一口气:接值班电话真不是件容易的事。晚上,小白在笔记本上记下了“备忘”:

身为值班员,需要熟悉全天的安排,无论哪一项出了问题,都要确保迅速协调解决。对常联系的领导和部门,需熟记他们的联系方式,看一眼就知道是哪里打来的、对方是谁,这样对方为什么打电话来也能立马猜上个八九不离十。心中有数,也更节省办理时间。