◎文/ 杨涿

小白逐渐适应了秘书科的日子。一起考进来的同事都羡慕小白，离领导近嘛。小白嘴上不说，心里也有点小得意。

这天中午，小白刚走出食堂，马局长就喊住他：“回办公室？我和你一起走。”马局长平易近人，虽然小白平时为他送文件报纸，但每次接触的时间并不长。小白没想太多，和马局长在一个楼层，刚好顺路。

马局长先打开话匣子，问小白对部里的工作还适应不？平时喜欢读什么书？……小白不擅长聊天，几个问题都简单回答。就在快要进电梯时，马局长突然问：“你们科牵头的那个座谈会筹划得怎么样了？邀请几位老领导有困难吗？”

小白知道，马局长问的是秘书科的年度重点工作——举办一场重要的座谈会，不仅要邀请业内几位著名专家出席，还会邀请部里几位退休的老领导。小白平时参与了不少筹备工作，筹备会也参加过几次，但了解情况仅限于“东一榔头西一棒槌”，对整体状况并不掌握，会议记录也还没顾上整理。小白想，反正聊天嘛，联系部里几位老领导也是陈科长负责的，应该没什么问题，便答道：“我们科特别重视，已经组织开过好几次筹备会了，几个方面每次都来了几十人，大家对座谈会的方案提出了很好的改进建议，主任正带着我们完善呢。”

马局长稍稍皱了下眉头，又问：“那会议时间、地点、参加人数确定了吗？”小白又答：“差不多吧。”

“几位老领导都方便出席吗？”

“应该……没啥问题吧？”小白的语气明显弱下来。

“刘部长前段时间身体不太好，也能出席吗？”马局长的语气不像是疑问句。就在这时，电梯门“叮”的一声打开了，马局长径直朝办公室走去，一边走一边说：“下午你让小陈来找我。”

一上班，小白就把中午的事和陈科长说了，陈科长表情瞬间严肃起来。看样子，这项工作小白确实没有汇报好。

从马局长那里回来，趁有空闲，陈科长和小白聊了会儿。陈科长告诉小白，领导和你聊天，有时其实是要听你汇报工作。虽然办公室接触领导的机会多，但还是要做好一分钟之内向领导汇报清楚工作的准备。一件事最好两三句话就说完，里面要直指领导关心的问题，不能自己没个思路，想到哪说到哪。含含糊糊，语焉不详，领导怎么能清楚工作的进展？

这天晚上，小白又写下了一段“备忘”：

台上一分钟，台下十年功。向领导汇报工作，一定得有“一分钟意识”：在一分钟之内把核心工作和领导关心的问题准确表述出来。秘书在领导面前的这“一分钟”，显然离不开平时多学习、多归纳，要多思考工作的重点和领导可能关注的要点，及时列一列，做到有备无患。

（插画：祝呈平）